20 Pravila uredskog etiketa koje bi svaka osoba trebala slijediti

Društvo

HBO

Nekih dana može se činiti da više vremena provodite za svojim stolom nego kod kuće, ali važno je zapamtiti da posao nije mjesto za oslobađanje i zaboraviti svoj način. & ldquo; Kao općenito pravilo, ljudima uvijek savjetujem da budu dodatno svjesni bilo kojeg radnog prostora koji zahtijeva da to dijelite, & rdquo; kaže stručnjakinja za etiketu Myka Meier. & ldquo; Imati dobar etiket na poslu uglavnom jednostavno znači biti pažljiv i poštovati sve oko sebe. & rdquo;




Imajući to na umu, evo Meierovih najboljih 20 stihova za etiketu koje treba izbjegavati u uredu.

1. Ako imate vrata, zatvorite ih ako primate osobne pozive. Ako nemate vrata ili ste u otvorenom prostoru, kratki privatni pozivi govoreći da ćete na sljedeću pauzu nazvati osobu ili prošetati do područja koje pogoduje osobnim pozivima poput dnevnog boravka. ili čak izvana. Ako radite u otvorenom uredskom prostoru i profesionalni telefonski pozivi vas ometaju, sjetite se da to vjerojatno nije osoba koja vam smeta. Pokušajte biti razumjeli situaciju i držite dobar par slušalica u blizini.



2. Računalo i telefon držite isključenim ili tihim kako svaki put kad dobijete e-poštu ili poruku ne upozori sve na vašem katu.

3. Nemojte koristiti konferencijsku sobu za duge osobne pozive ili je tretirajte kao svoj osobni ured. Čučanje je za teretanu, a ne radno mjesto.

4. Osim što ste učinili svoj dio da očuvate kupaonicu čistom, nemojte koristiti WC za druženje, bilo da trebate nazvati majku ili se obratiti posljednjim vijestima u uredu. To je razlog koji se zove chat hladnjaka vode.

HBO

5. Ako ste na sastanku, obratite pažnju na osobu koja govori. Ako morate poslati kratku bilješku ili nešto provjeriti na svom telefonu ili računalu, držite je kratko i slatko.




6. Ako se svi ne šale, držite glasne razgovore na minimumu. Moglo bi biti distrakcija, ali vi to ne želite postati.

7. Iako je jelo ručak izvan naših stolova luksuz je ovih dana, sjetite se onih koji sjede oko vas. Pokušajte izbjegavati namirnice koje prskaju ili mrlje ili imaju dugotrajan miris u zajedničkom uredu. Koliko god voljeli kuhanu ribu, ostatak vašeg tima vjerojatno će osvojiti & rsquo; t.

8. Sjetite se da i drugi trebaju koristiti zajedničku kuhinju. Ako netko nastavi pripremati ručak pred komunalnom mikrovalnom pećnicom nakon zagrijavanja svoje hrane, uljudno je pristojno skrenuti pozornost na činjenicu da oni zauzimaju prostor izgovarajući tako nešto, i izgleda ludo! Smeta li vam ako ubacim svoju zdjelu? & Rdquo;

9. Ako je netko dovoljno lijep da donese hranu koju može podijeliti s ostatkom ureda, nemojte to sve ostaviti na čišćenju. Ako uzmete posljednju krišku kolača, operite posudu na kojoj se nalazi i pobrinite se da im se vrati.

barun uvala tripadvisor

10. Ako ste bolesni i zarazni, ne biste trebali biti na poslu, jer u protivnom riskirate da se razboli cijeli ured.

HBO

11. Razmislite prije no što pogodite. Treba li svako odvojiti svoje vrijeme za čitanje bilješke?




ljetna vjenčana odjeća

12. Ton e-pošte teško je pročitati, pa budite sigurni da upotrebljavate jezik koji pomaže primatelju da ga razumije. I usprkos onome što vam je rekao učitelj engleskog jezika u srednjoj školi, ovih dana gotovo su potrebni uskličnici. Jednostavna linija poput & ldquo; Cijenim vašu pomoć! Hvala, Michael & rdquo; je bolje nego & ldquo; Hvala. Michael & rdquo;

13. Ne blokirajte vrata lifta. Ako je dizalo puno, kad netko pokušava izaći, a vi ste na putu, jednostavno izađite iz dizala i ponovno uđite.

14. Kad je riječ o otvaranju vrata, idite ispred nekoga tko vam je otvorio vrata ako vas krene kroz vas. Ista pravila vrijede i za onoga tko je zamahnuo karticom za pristup vratima - pričekajte dok prva osoba ne prođe prije nego što je slijedite.

15. Etiketa općenito postaje rodno neutralnija, pa kada je riječ o otvaranju vrata i ulasku i dizanju liftova, najvažnije je pokazivanje poštovanja prema ljudima koji su u vašem uredu stariji. Ako ulazite u pod ili dizalo u isto vrijeme kad i vaš šef - ili šef šefa - budite sigurni da držite vrata otvorena i neka prvo uđu.

16. Dok je to nemoguće stalno biti na vrijeme, važno je da vas ljudi obavijeste da kasnite. Za svaku minutu za koju mislite da ćete zakasniti upozorite dvije minute. Dakle, ako mislite da ćete zakasniti 10 minuta za poziv, pošaljite e-poštu 20 minuta unaprijed kako bi vaš kolega ili klijent mogao prilagoditi svoj raspored u skladu s tim.

17. Možda ćete voljeti svoj parfem gardenije-bombe, ali ured je mjesto za održavanje mirisa suptilnim. Ako odlučite staviti miris, zapamtite da je značilo da ide samo na pulsne točke, a ne na odjeću - može prožimati cijelu sobu.

18. Kad je u pitanju bacanje smeća i recikliranje, budite pažljivi prema svim prostorima koliko god je to moguće. Ako odložite kutiju ili reciklirate na za to određeno mjesto i vidite da se preliva u nečiji radni prostor, razmislite o svom kolegi i odložite se dalje. Nikad ne znate gdje će biti vaš sljedeći stol.

HBO

19. Ne zaboravite u doba društvenih medija da ništa nije & ldquo; privatno & rdquo; više. Ne žalite se za kolegama ili radite na Facebooku ili Twitteru. Čak i ako je vaš račun privatan, njemu se može vratiti.




20. Čak i ako se družite sa svojim kolegama, budite svjesni prelaska granica. Prekomjerno dijeljenje detalja iz vašeg osobnog života je neprofesionalno, bez obzira koliko ste bliski sa svojim timom.

Za više informacija o Meier posjetite beumontetiquette.com ili slijedite njezine savjete na Instagramu.